À l’approche de la réforme de la facturation électronique, de nombreux entrepreneurs se posent la même question : vais-je devoir changer de logiciel de facturation ? La réponse est souvent plus simple qu’on ne l’imagine : pas nécessairement.
La vraie question à se poser
Plutôt que de chercher immédiatement un nouveau logiciel, il convient d’abord de vérifier si votre outil actuel sera compatible avec la réforme.
Pour bien comprendre, il faut distinguer deux éléments :
- Le logiciel de facturation, qui sert à créer vos factures.
- La plateforme agréée, qui assurera la transmission des factures entre les entreprises et l’administration fiscale.
La plateforme agit finalement comme un intermédiaire : elle ne remplace pas votre logiciel, elle permet simplement aux informations de circuler conformément à la réglementation.
Vous avez déjà un logiciel de facturation ?
Dans ce cas, ne vous précipitez pas pour en changer.
La première démarche consiste à contacter votre éditeur et à lui poser trois questions :
- Votre logiciel sera-t-il compatible avec la facturation électronique ?
- Disposez-vous d’un partenariat avec une plateforme agréée ?
- Ma version actuelle bénéficiera-t-elle de cette compatibilité ou une mise à jour sera-t-elle nécessaire ?
Si votre logiciel peut se connecter à une plateforme agréée ou si cette connexion est déjà intégrée, vous n’aurez probablement rien à changer.
Vous utilisez un logiciel métier spécifique ?
De nombreux secteurs disposent de solutions spécialisées : bâtiment, pharmacie, agriculture, industrie, etc.
La bonne nouvelle est que la plupart des éditeurs travaillent déjà sur les adaptations nécessaires à la réforme.
Dans ce contexte, il est généralement préférable de conserver votre outil métier plutôt que de migrer vers une solution généraliste moins adaptée à votre activité.
Là encore, un simple appel à votre éditeur vous permettra de connaître sa feuille de route.
Vous facturez encore avec Excel ou Word ?
Cette situation reste fréquente dans les TPE et chez certains indépendants.
En revanche, avec la réforme, il sera nécessaire de s’équiper d’une solution de facturation compatible.
Pas besoin pour autant d’investir dans un logiciel complexe ou coûteux. De nombreuses solutions simples permettront de créer, transmettre et recevoir des factures électroniques.
Certaines plateformes agréées proposeront même directement des fonctionnalités de facturation.
Si vous ne souhaitez pas gérer cette transition seul, votre expert-comptable pourra également vous accompagner dans le choix et la mise en place d’une solution adaptée.
Et pour les commerces équipés d’une caisse enregistreuse ?
Les commerçants doivent porter une attention particulière à la compatibilité de leur caisse avec les nouvelles obligations.
Au-delà de la facturation électronique, la réglementation sur la certification des logiciels de caisse a également évolué récemment.
Avant de changer de matériel ou de souscrire une nouvelle solution, vérifiez notamment :
- Que la caisse permettra de répondre aux obligations de e-reporting (à envoyer).
- Qu’elle pourra générer une facture lorsqu’un client professionnel en fera la demande.
- Que les futures évolutions réglementaires sont bien prises en compte.
Mieux vaut poser ces questions avant de s’engager.
Le réflexe à adopter dès maintenant
La meilleure démarche reste de contacter :
- Votre éditeur de logiciel.
- Votre expert-comptable.
Votre éditeur pourra vous informer sur les évolutions prévues et les éventuels coûts associés.
Votre expert-comptable, de son côté, dispose généralement d’une vision plus globale des solutions du marché et pourra vous orienter vers l’option la plus adaptée à votre activité.
Ce qu’il faut retenir
La réforme de la facturation électronique ne signifie pas automatiquement qu’il faut changer de logiciel.
Avant toute décision :
✔ Vérifiez la compatibilité de votre solution actuelle.
✔ Contactez votre éditeur pour connaître les évolutions prévues.
✔ Demandez conseil à votre expert-comptable.
✔ Équipez-vous si vous facturez encore sur Excel ou Word.
L’essentiel est d’anticiper dès aujourd’hui afin de garantir une transition sereine vers la facturation électronique, sans bouleverser inutilement vos outils et vos habitudes de travail.
